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Intel­li­gente Filter sieben Daten und erleichtern so die Revision

Digitale Analysen helfen beim Unter­suchen komplexer Geschäfts­vor­fälle mit großen Daten­mengen. Das sorgt für noch mehr Sicherheit in der Buchführung.


Jeder Firmenchef sollte regel­mäßig seine Unter­neh­mens­zahlen auf betriebs­wirt­schaft­liche und steuer­liche Auffäl­lig­keiten unter­suchen. Nicht nur, um immer perfekte Ordnung in der Buchhaltung zu haben, sondern auch, um eventuelle Unregel­mä­ßig­keiten in den Geschäfts­vor­gängen zu entdecken. Das gilt vor allem für Betriebe mit großen Daten­mengen.

Massiv erleichtert wird diese turnus­mäßige Analyse durch das Programm DATEV ACL™ Tools, mit dem viele mögliche Fehler­quellen komfor­tabel gefunden werden. Zur Verfügung stehen neben umfang­reichen Prüfungen für die Analyse der Anlage­güter und die Auswertung der Buchfüh­rungs- und Jahres­ab­schluss­daten auch allge­meine Plausi­bi­li­täts­prü­fungen. Außerdem gehören zum Programm verschiedene mathe­ma­tisch-statis­tische Methoden. Unter anderem können mit DATEV ACL Tools mögliche Duplikate im Buchungs­journal oder bei den Rechnungs­aus­gängen gefunden werden, aber auch Buchungen ohne Buchungstext oder wieder­keh­rende Buchungen. Der Einsatz dieser analy­ti­schen Prüfungen bringt aller­dings nicht nur viel mehr Sicherheit gegenüber Banken oder dem Finanzamt, das mit gleich­ar­tiger Prüfsoftware arbeitet. Auch für die interne Revision lässt sich beispiels­weise ermitteln, ob jemand überteuerte Aufträge an ihm naheste­hende Personen vergeben hat, die als Liefe­ranten regis­triert sind. Auch andere Hinweise auf Manipu­lation und Unter­schlagung im Unter­nehmen werden durch DATEV ACL Tools schnell erkannt. Besonders inter­essant ist zudem das Einsatz­spektrum des Programms: Es ist zur Prüfung von Daten aus SAP®- oder Navision-Systemen geeignet. Zu diesem Thema bietet DATEV auch verschiedene Seminare an:

  • die kostenlose Produkt­prä­sen­tation online: DATEV ACL comfort im Vergleich zu MS Excel mit der Art.-Nr. 73290;
  • das Dialogs­eminar online: Daten­import und erste Schritte mit der Art.-Nr. 73289;
  • das Präsenz­se­minar: Einstieg in DATEV ACL comfort mit der Art.-Nr. 70853.

Neue XML-Schnitt­stelle freige­geben. So klappt ein stärkerer digitaler Austausch von Kanzlei und Mandant. Anfang März wurde die Rechnungs­da­ten­schnitt­stelle im XML-Format durch die DATEV XML-Schnitt­stelle online abgelöst. Neben den bereits bekannten Möglichkeit der Rechnungs­da­ten­übergabe inklusive digitaler Beleg­bilder an DATEV Unter­nehmen online gehört jetzt die Übertragung von Kassen­daten zum Funkti­ons­umfang. Damit können Mandanten ihre Kassen­daten inklusive der Kassen­zähl­pro­to­kolle und dazuge­hö­rigen Beleg­bilder aus verschie­denen Kassen­pro­grammen über DATEV Unter­nehmen online an DATEV Rechnungs­wesen-Programme ihres Beraters übermitteln. Auch die Infor­ma­tionen zu Bankver­bin­dungen können an die Rechnungs­bücher online übergeben werden. Das verein­facht die Nutzung der übermit­telten Daten in Zahlungs­verkehr online und ermög­licht reibungslose Zahlungs­pro­zesse. Durch die Imple­men­tierung der Schnitt­stelle in ein Rechnungs­schrei­bungs-, Waren­wirt­schafts- oder Kassen­pro­gramm lassen sich die Daten automa­tisch über die Rechnungs­bücher online und das Kassenbuch online von DATEV Unter­nehmen online an den Steuer­be­rater übertragen. Im Internet finden Sie weitere Infor­ma­tionen zur DATEV XML-Schnitt­stelle online unter www.datev. de/xml-online sowie in der Info-Datenbank unter www.datev.de/info-db/1035732.

Daten­schutz im DATEV-System nun noch besser.Unter­nehmen werden durch höhere Internet-Sicherheit auch wettbe­werbs­fä­higer.

Die Überwa­chung, Aktua­li­sierung und Verbes­serung der entspre­chenden inner­be­trieb­lichen Vorkeh­rungen ist daher unabdingbar. Zu diesem Zweck bietet DATEVnet eine „Rundum sorglos“-Sicherheitsdienstleistung, die automa­tisch, zentral und rund um die Uhr vor den Gefahren des Internets schützt, ohne dass der Firmenchef sich ständig um Details kümmern muss. Genutzt wird die laufend verbes­serte, zentrale Sicher­heits­in­fra­struktur des Nürnberger Rechen­zen­trums der DATEV. Unter­nehmen sparen Inves­ti­tions-, Anschaf­fungs- sowie Wartungs­kosten und profi­tieren von einer Cloud-Lösung auf höchstem Niveau, die aufgrund der DATEV-eigenen hohen internen Sicher­heits­an­for­de­rungen die üblichen Standards bei Weitem übersteigt. Digitale Geschäfts­pro­zesse lassen sich so verlässlich abwickeln. Damit wird das Unter­nehmen sicher für die Zukunft.

Über die DATEV Internet-Security mit Lösungen für mobiles Arbeiten, sichere und vertrau­liche Kommu­ni­kation sowie über Produkt­neu­heiten wie den sicheren mobilen Zugriff auf vertrau­liche Daten im Unter­neh­mensnetz über Smart­phone können Sie sich infor­mieren unter www.datevnet.de. Beratung und Infor­ma­tionen erhalten Sie unter der kosten­freien Hotline 0800 3283826.

Sicherheit der DATEV bestätigt. Neue Zerti­fi­zierung dokumen­tiert die Spitzen­leis­tungen. Bereits 2010 hat das DATEV-Rechen­zentrum das Zerti­fikat für Infor­ma­ti­ons­si­cherheit nach ISO 27001 erhalten. Jetzt gilt dieses Prädikat auch für das Druck-, Logistik- und Service­zentrum. Schon seit 2008 arbeitet DATEV mit einem Manage­ment­system für Infor­ma­ti­ons­si­cherheit gemäß der inter­na­tional anerkannten Sicher­heitsnorm ISO 27001. Sie spezi­fi­ziert Bestim­mungen für Herstellung, Einführung, Betrieb, Überwa­chung, Wartung und Verbes­serung eines dokumen­tierten ISMS unter Berück­sich­tigung der Risiken innerhalb der gesamten Organi­sation. Die unabhängige DQS GmbH testierte DATEV ein hohes Niveau der Infor­ma­ti­ons­si­cherheit und die Normkon­for­mität des Manage­ment­systems. Risiken und mögliche Schadens­fälle werden dadurch reduziert und die Trans­parenz bei der Infor­ma­ti­ons­si­cherheit erhöht. Im Internet ist das Zerti­fikat abrufbar unter www.datev. de/datenschutz. 2011 gab es insgesamt 5,2 Millionen Zugriffe auf Dokumente der Info-Datenbank. Quelle: DATEV


Quelle: TRIALOG, Das Unter­neh­mer­ma­gazin Ihrer Berater und der DATEV, Heraus­geber: DATEV eG, Nürnberg, Ausgabe 03/2012

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